Model vrijwilligerscontract

Model vrijwilligersovereenkomst
De ondergetekenden,
(Naam organisatie), vertegenwoordigd door …………………………………, verder te noemen de
organisatie
en
de heer/mevrouw ………………………………… (naam vrijwilliger), verder te noemen de vrijwilliger,
verklaren het volgende te zijn overeengekomen:

1. Werkzaamheden
   De vrijwilliger zal de volgende functie uitoefenen: ………………… en daarbij de volgende activiteiten
   verrichten:………………………. Het vrijwilligerswerk wordt onbetaald verricht. De partijen kunnen in
   onderling overleg de werkzaamheden wijzigen. De vrijwilliger handelt gedurende het verrichten van
   werkzaamheden volgens de gedragsregels en het vrijwilligersbeleid van de organisatie.
2. Aanvang en einde van de overeenkomst (1), (2) of (3)
   (1) De vrijwilliger is met ingang van ……….. bereid zich voor ….. uur per ……. in te zetten.
   (2) De vrijwilliger is met ingang van ……………… bereid zich voor minimaal …… uur per …… en
   maximaal …… uur per …… in te zetten.
   (3) De vrijwilliger zal zich met ingang van ………… inzetten voor een (incidentele of specifieke) klus,
   waarbij het aantal uren gedurende de werkzaamheden in overleg bepaald zullen worden.
   De overeenkomst wordt beëindigd door opzegging van één van beide partijen waarbij een
   opzegtermijn geldt van ………….. maand(en). Indien gewenst stelt de organisatie een getuigschrift op
   bij vertrek van de vrijwilliger.
3. Proefperiode
   De organisatie hanteert een proefperiode om van beide kanten te zien hoe de samenwerking bevalt.
   De proefperiode duurt … (weken/maanden). Aan het einde van de proefperiode vindt een
   evaluatiegesprek plaats tussen de organisatie en de vrijwilliger. Na dit evaluatiegesprek wordt bepaald
   of beide partijen de samenwerking doorzetten.
4. Verhindering
   In geval van verhindering (ziekte/vakantie of anderszins) van de vrijwilliger zal de vrijwilliger de
   organisatie tijdig op de hoogte brengen.
5. Begeleiding, informatie en scholing
   De vrijwilliger zal ingewerkt worden en er zal regelmatig werkoverleg plaats vinden. De algehele
   begeleiding is in handen van …………………. Indien mogelijk zal de vrijwilliger na verloop van tijd de mogelijkheid geboden worden om deel te nemen aan scholing. Indien een bepaalde training/scholing
6. verplicht is, zal de vrijwilliger hierover informatie ontvangen voor het tekenen van de overeenkomst. Bij
7. aanvang van de werkzaamheden als vrijwilliger ontvangt de vrijwilliger de volgende informatie:
8. (opties:statuten/huishoudelijk reglement, gedragsregels, exemplaar (vrijwilligers)beleid).
9. Onkostenvergoeding (indien van toepassing)
   De organisatie vergoedt de door de vrijwilliger werkelijk gemaakte onkosten. De vrijwilliger is op de
   hoogte van de manier waarop de onkosten gedeclareerd kunnen worden. (Indien de vrijwilliger een
   vaste vrijwilligersvergoeding ontvangt of een reiskostenvergoeding, wordt de hoogte en wijze van
   betaling hier beschreven).
10. Verzekeringen
    De organisatie heeft voor alle vrijwilligers een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering en een
    ongevallenverzekering afgesloten. (Indien van toepassing kunt u hier vermelden dat ook een autoinzittendenverzekering is afgesloten)
11. Conflicten
    In geval van onduidelijkheden, klachten of conflicten wendt de vrijwilliger zich tot
    ………………(vrijwilligerscoördinator/bestuurslid). Indien het geschil niet naar tevredenheid is opgelost
    zal de kwestie worden voorgedragen aan de klachtencommissie/het bestuur van de organisatie.
    (Hierbij kan verwezen worden naar de klachtenregeling in het vrijwilligersbeleid).
12. Geheimhoudingsplicht
    De vrijwilliger zal informatie betreffende de organisatie geheimhouden, tenzij de afdeling toestemt in het bekendmaken van de informatie. De organisatie zal de gegevens van de vrijwilliger vertrouwelijk behandelen.
    
    Aldus overeengekomen, in tweevoud opgemaakt en ondertekend te (plaats) op (datum).
    Namens de organisatie
    (naam) ………………………………………………….
    (functie)………………………………………………….
    
    Namens de vrijwilliger
    (naam) ……………………………………………….
    
    Het betreft een modelovereenkomst en gebruik is derhalve voor eigen risico. De overeenkomst kan worden aangepast en worden gespecificeerd naar wensen en omstandigheden van
    de maatschappelijke organisatie.